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Disney迪士尼验厂社会责任审核流程

人气浏览: (1367) 发布时间: [2020-01-02]


迪士尼社会责任审核,通常委托第三方公证行进行审核,审核时间为半通知形式,即会给出一个月的通知期,在该期间内任何一天审核员会自己过来工厂,不需要工厂接送。

Disney验厂审核流程:

一、自我介绍及身份确认

如果工厂没有迪士尼的生产守则(coc),简要介绍守则的内容并提供他们一份了解工厂的基本信息,如联系人、地址、电话、人数、生产产品类型、有无别名等确保工厂了解审核的目的。

二、简要介绍审核的流程

*获取工厂平面图,确保巡视工厂范围内所有区域

*确保工厂有要求提供身后的文件在现场

*要求管理层提供工人面谈用的地方

*询问管理层

*索取工厂用到所有化学品清单

三、工厂巡视

*健康安全检查:确保工厂的工作环境符合当地和生产守则的要求;

*确保工厂没有违反环保法规;

四、工厂文件审核:

文件审核的目的: 确保工厂运作的合法性;确保工厂符合当地法律法规的要求。

文件清单:

工卡或考勤记录(过去十二个月)

工资表(过去十二个月)

人事花名册及员工个人档案

劳动合同

社会保险收据、花名册及合格证明文件等

工商营业执照

消防检查报告或合格证明文件

消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等

环保证明文件

厂规或员工手册

政府有关当地最低工资规定文件

设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)

特种工人上岗证(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)

当地劳动局关于延长加班之批文

未成年员工体检报告及劳动局等级记录

厂房平面图

五、员工访谈

工人面谈的目的

1.     从工人层面了解工厂的实际运作

2.     获取其他过程无法得到的信息以及考察文件的一致性

3.     对异常的区域进行更深入的了解

面谈问卷(EIQ)

面谈工人人数=过程总人数的25%,但不超过25人

发现的违规情况需要更深入的了解,如家庭工作、虚假账本等

工人的身份证明文件和工人实际回答有无出入

50%的工人在过程巡视过程中挑选

50%的工人从工资表、工卡和文件审核中挑选

面谈要求:

面谈必须在管理人员不在场的情况下进行

一对一面谈,不能分组面谈

面谈实行保密性原则:

参与面谈的工人必须被告知所有的访谈内容均需保密

反映问题的工人名字不能出现在报告上

面谈技巧:

友善,可以使得工人放松敞开胸怀

EIQ作为指引,但不局限面谈的问题

不同的国家对工人的问题不同,中国主要是加班时间

六、 末次会议

审核员走完工厂现场,审核完验厂要求的文件,做完员工访谈后就会召开末次会议。在末次会议上,审核员会就工厂的审核情况做个总结,并把写好的审核报告给工厂签字盖章确认。

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