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Amazon 的工厂审计要求和接受的审计方案

人气浏览: (1394) 发布时间: [2020-03-24]


在开始生产 Amazon 品牌产品之前,所有供应商都必须接受经 Amazon 批准的工厂审计。 供应商可以选择:

1) 接受认证行业协会开展的审计

2) 完成 Amazon 代管审计

 

审计包含哪些环节:

•      对工作场所和生活区的所有区域进行现场检查

•      在工作场所管理层不在场的情况下对员工进行密谈或调查

•      审查和分析工作场所的相关文件或许可证,评估员工的年龄、合同、报酬、工作时间和工作场所条件

•      对过去的合规性问题和有待改善的方面进行确认

•      制定纠正措施计划。

 

工厂应该秉承透明的原则,并及时为审计人员提供探访工厂区域、记录和员工的权限,包括临时工和应急工。如果在对工厂进行审计时发现问题,Amazon 可能会进行预告或突击现场检验,或者要求工厂提供额外文件来追踪您的整改工作。

 

根据所发现的问题,每年可能会对工厂进行多次评估(包括后续评估)以解决发现的具体问题。完成评估后,工厂必须及时针对每项问题提供一份详细的整改计划。

 

行业协会审核

行业协会审核是第三方社会合规倡议组织和多利益攸关方项目,受到许多行业品牌的广泛认可。

 

Amazon 目前接受以下行业协会开展的审核:

 

•      amfori BSCI

 

•      Better Work (BW)

 

•      Responsible Business Alliance (RBA)

 

•      Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA)

 

•      SA8000 标准

 

这类审核必须由国际公认的特定独立审核人员开展。Amazon 不接受工厂认证、合规认定、自我评估、不完整报告或评级,而是要求对工厂进行全面审核。

 

如果工厂接受由认可行业协会开展的审核,Amazon将审查审核报告,并告知工厂是否符合其要求。如果不符合,工厂需要接受后续审核,证明已解决任何不合规问题。

 

Amazon 代管审核

Amazon 代管审核由经授权的第三方审核公司代表 Amazon 开展。Amazon 与经验丰富的合格审核人员密切合作,运用特定行业和区域的知识来评估工作条件。

 

在开展审核前,Amazon 可能会通知工厂即将进行哪些审核。Amazon 有权在事先通知或不通知的情况下,开展预告审核、半预告审核或突击审核。

 

供应商必须向审核人员授予以下权限:

 

•      探访营业执照涵盖的所有建筑,包括但不限于生产设施、仓库、宿舍、食堂和生活区。

 

•      查阅相关文件(包括合同工或临时工文件)。

 

•      与员工和现场管理人员面谈。

 

Amazon 审核需要一个完整的工作日或更长时间,具体取决于工厂的规模。审核期间,审核涉及的工厂人员需到场。完成审核后,审核人员将与工厂分享审核结果摘要,确定工厂需要立即纠正的任何问题。审计后,Amazon 将向工厂发送提请您完成纠正措施计划的通知。


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