商务文件

•        工商执照、登记证、许可证和/或证书

•        政府检查报告/许可证（例如，卫生、消防安全、结构安全、环境合规性）

•        特种设备（例如，起重机、升降机、发电机、锅炉、压力容器、叉车）登记和检验证书以及操作证一览表

•        与供应商/分包商（例如，食堂、安全、设施）合同有关的其他文件（若适用）

工厂政策和程序

•        工厂规章制度/员工手册

•        雇用/招募、童工、工资和工时、纪律处分、福利津贴、歧视和骚扰、申诉、结社自由、健康和安全、环境和培训方面的政策

员工文档

•        员工个人档案（例如，就业申请、劳动合同、纪律处分通知、身份证明文件复印件、工作许可证、辞职记录）

•        员工登记和健康体检记录（若适用）

•        学徒/实习生/学生工的年龄证明（若适用）

薪资/考勤文件

•        工资记录和工时记录（正常工时和加班工时），包括政府豁免/加班许可、过去 12 个月的计件记录（包括高峰期、低峰期和最近一段时期）

•        计件记录和生产记录（例如，生产日报、成品检验报告）法定节假日清单

•        最近两年的年假和事假记录社会保险缴费记录

•        职工福利记录（例如，年假、产假）

结社自由

•        法律组织协议或其他文件（例如，会议记录）

环境健康和安全 (EHS)

•        工厂布局或疏散计划

•        EHS 手册和/或书面的 EHS 计划

•        EHS 委员会记录（议程、会议记录）

•        EHS 培训记录（例如，个人防护装备、化学品安全）

健康与安全

•        工作场所安全和设备相关执照/许可证/测试报告

•        设备检查/维修日志

•        使用的化学品及危险作业清单安全数据表 (SDS)

•        所需个人防护装备清单

•        灭火设备的测试、检查和维护记录消防演习记录、消防检查记录

•        应急程序（例如，紧急响应计划）职业伤害与疾病记录

•        工业卫生监测记录（例如，化学品暴露、空气污染物、噪音、温度、光线、室内空气质量）

•        员工体检报告（若适用）饮用水分析/测试记录

•        食堂许可证和餐饮服务人员健康记录（若适用）

环境

•        环境影响评估和项目竣工验收报告及批准年度监测和报告记录（若适用）

•        废气排放许可证和监测记录（若适用）废水排放许可证和监测记录（若适用）有害废弃物处置和检查记录

•        污染防治部门的批准/同意书

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